ادامه چگونه جلسات موفقی داشته باشیم
توجه به صحبت ها
مشارکت فعال شما در جلسه در پیشرفت کار تاثیر دارد.
شما عضو گروهی هستید که برای رسیدن به اهداف شغلی گروه کار می‌کنید .
تشکیل جلسات خوب چهره به چهره به خود شما وابسته است که:از تلاش های گروه حمایت کنید.
تعهد به اهداف گروه از اجزاء مهم موفقیت جلسه است .
موضوع را با دو عنصر تمرکز به انرژی و توانایی ها ترکیب کنید تا تعهد و شکل بگیرد
درگیر بحث ها شوید:
شما واقعاً می‌توانید روند جلسه را تحت تأثیر قرار دهید وقتی مطلب با ارزشی برای گفتن دارید آن را مطرح کنید سعی کنید با توجه به وقت به طور خلاصه نکات مهم را بگویید سعی کنید دیگران را هم درگیر بحث کنید
خلاق باشید:
اعضا گروه از ایده های منطقی شما استقبال می کنند برای رسیدن به یک برنامه ریزی خلاقانه قبل از مطرح کردن ایده هایت سعی کنید به انتقادهای ممکن از آن نیز فکر کنید
احساساتتان را بیان کنید:
به دیگران اجازه بدهید تا بدانند که در مورد نظراتشان چطور فکر می‌کنید اما مطمئن باشید که توجه شما به عقیده آنها به حمله شخصی تبدیل نشود
یادداشت بردارید:
یادداشتهای خلاصه و درست می تواند در خلال و بعد از جلسه مفید باشد کسی ممکن است مامور شده باشد تا صورت جلسه را یادداشت کند و زمان را نگه دارد اما یاداشت بحث ها و تصمیمات رسمی جلسه برایتان مفید خواهد بود
اندیشه هایتان را با دیگران در میان بگذارید:
وقتی از بیان عقیده تان عقب‌نشینی می کنید بدانید که دانشی را از گروه دزدیده ای همچنین مانع از تولید نظراتتان در آینده می شوید به خودتان اطمینان داشته باشید و صحبت کنید
مثبت اندیش باشید:
با فکر باز در بحث ها شرکت کنید وقتی یکی از اعضای گروه نظرش را بیان می کند در جستجوی ارزشمندی اش باشید بالاتر از همه علاقه مند باشید علاقه مندی و اشتیاق می‌تواند موثری باشد این اشتیاق را به دیگران بدهید
ارتباطات خوب و موثر یک مهارت با ارزش و زیربنایی است و توجه به صحبت ها خیلی مهم است.
ایده ها می توانند به طور موثرتری بیان شوند اگر بتوانیم اصول زیر را رعایت کنیم
وقتی دیگران صحبت می کنند
به عقاید دیگران احترام بگذار هرکس حق بیان عقیده را دارد از قضاوت عجولانه در مورد نظرات دیگران پرهیز کند قبل از پیشنهاد دادن اجازه بده تا افراد نظرات خود را کامل بیان کنند
پیشنهادات دیگران را در نظر بگیر.
وقتی دیگران نظراتی را بیان می‌کنند که در تو تعارض ایجاد می کند حالت تدافعی نداشته باش.
در عوض پیشنهادات آنها را اصلاح کن و نظراتش را گسترش بده
با دقت به آنها گوش کن
هر فردی که صحبت می کند لایق توجه کامل شماست.
اما واقعیت این است که توجه کردن فقط به معنی مودب بودن نیست.
خوب گوش کردن مانع از حذف اطلاعات مهم و با ارزش می شود و به شما اجازه می دهد که یادداشت های دقیق بردارید
فروتن باش
با همه ی اعضا طوری رفتار کن که دوست داری با تو رفتار کنند.
صحبت های طرف مقابل را قطع نکن هرگز با توجهات و حرکات نامناسب دیگران را گیج نکن.
