تیم خود را تبدیل به یک تیم کاری و ثمر بخش کنید
آیا تیم شما هدفش را می داند؟
هدف تیم هرچه باشد از طراحی ماشینهای جدید گرفته تا توصیه هایی برای شیوه های پس انداز پول یا ارائه خدمات بهتر به مشتریان همه اعضا باید در مورد کاری که می‌خواهند انجام دهند به خوبی توجیه شده باشند.
آیا همه اعضای تیم درصد اهداف فعلی توافق دارند؟
در تیم های کارآمد هر عضوی می‌داند چه کاری انجام شود و تا چه زمانی برای مثال هدف که ممکن است ساخت ۵۰۰ واحد از یک محصول معین در عرض ۶ ماه باشد یا فروش پنج میلیون پول در آخرین فصل باشد.
آیا اعضای تیم شما در تعهد نسبت به کیفیت سهیم هستند؟
در مسئولیت پذیری و تعهد نسبت به کیفیت بسیار ضروری استاین مسئله به استاندارد رسیدن محصول نهایی و برآورده شدن انتظارات مشتریان را تضمین می کند.
آیا همه اعضای تیم شما پایبند معیارهای یکسانی هستند؟
این مسئله شامل روش هایی است که تیم خود را موظف به انجام آنها می‌داند برای انسان هر یک از اعضا باید موارد زیر را بدانند و به آنها عمل کند.
- حضور و مراقبت
- اضافه کاری
- انعطاف پذیری
- نیاز به پیشرفت مداوم
تیم شما تا چه حد هم جهت است؟
اهداف و مقاصد تیم خود را بنویسید یا توصیف کنید توصیفات خود را با نوشته های عضو دیگر مقایسه کنید در ۴۰ چیز های مشاوره از چه نظر متفاوت است آنها را با رسالت کلی سازمان مقایسه کنید اگر بیش از یک تیم هستید این کار را برای هر یک از تیم ها انجام دهید.
گروه ها تیم ها نیستند.
گروه افرادی هستند که در انجام وظیفه یکسانی با هم مشارکت می کنند اما تیم افرادی هستند که اهداف مشترکی را دنبال می‌کنند.
کار تیمی قوی مستلزم ارتباطات خوب و مناسب است.
چند رهنمود:
- در جلسات دائمی و گردهمایی هایی که تشکیل می‌شود شرکت کنید ات دائمی و منظم تریبون آزاد برای مشارکت و گفتگو فراهم می‌کند همچنین فرصتی به وجود می‌آورد تا:
- کل تیم افکار و مهارت های شان را با هم تلفیق کنند.
- تیم بتواند مشکلات فردی اعضا را حل کند.
مشارکت در نظرات و ایده ها را تشویق کنید. وقتی افراد بدانند عقاید و سوالاتشان جدی گرفته می‌شود در مورد کارشان احساس مالکیت می کند
شروند های فعال باشید:
- تمام توجه خود را معطوف گوینده کنید
- از مسائلی که منجر به پیش داوری می شود دوری کنید
- از واژه ها و رفتارهای مثبت استفاده کنید
- در صورت لزوم برای جلوگیری از سوء تفاهم نکات مهم حرف های گوینده را بازگو کنید
انتقادات سازنده داشته باشید
با روش سنجیده و بدون داوری پیشنهادات تان را ارائه دهید بر مشکلات تمرکز کنید نه بر شخصیت ها و هنگام لزوم بازخورد مثبت نشان دهید
کار تیمی قوی مستلزم ارتباطات خوب و مناسب با تمام افراد گروه است.
