ادامه چگونه جلسات موفقی داشته باشیم
وقتی تو صحبت می کنی:
منظورت را به طور شفاف بیان کن .
تلفظ خوب جملات درست و شفاف به درک شنونده کمک خواهد کرد.
سعی کن از لحن و تون صدای مناسب استفاده کنی.
صریح صحبت نکن .
مطمئن باش که چهره ات رو به شنوندگان باشد.
با جمع صحبت نکن.
در صورت نیاز مطالبات را جمع بندی کن: گاهی اوقات ممکن است نکته ها و گفته های زیاد و پیچیده باشد در چنین مواردی می توانید قبل از اتمام صحبت هایش با جمع‌بندی.نظرات به شنونده کمک کنید تا منظور تو را درست درک کنند.
به همه افراد توجه کن: تمام اعضای گروه احساس کنند که با آنها صحبت می کنی.
توجه در طول صحبت فقط به فرد مقابل یا کنار دستی ات نباشد
پیشنهاد بده: اکثر افراد پیشنهادات را میپذیرند.
در مورد پیشنهاد دادن تردید نکن اما آنها را در زمان مناسب و با حالت مناسب مطرح کن
بیان موثر و کارآمد
بیان مناسب و موثر شانس خوبی به تو می دهد تا دانش و اطلاعات را در مورد موضوع خاصی به گروه بدهی
مقدمات بیان موثر:
- مخاطبین صحبتهایت باید قبل از صحبت کردن در نظر گرفته شوند موارد مهمی مانند چه چیزی را می خواهند بدانند در حال حاضر چقدر می دانند و غیره
- ملاحظات شروع توجه مخاطبین را به شروعی جالب کن برای این کار تون صدای مناسبی داشته باش و اهدافت را در طول صحبت‌های بیان کن
- موضوع صحبت های با اطلاعاتی که نقل می کنید و چگونگی نقد کردن آن مشخص میشود
- محدوده وقت را در نظر بگیرید زمانی را برای پاسخ به پرسش ها در نظر بگیر
- سازماندهی مطالب برای فهم موضوعات ضروری است دسته بندی مطالب مهم و کمک کننده است
- اطلاعات تصویری از قبیل جداول نمودارها و تصاویری تلویزیونی می تواند ایجاد علاقه شنونده و فهم بهتر مطلب کمک کند
- تمرین قبل از سخنرانی و اعتماد به نفس کمک می کند در جمع سخنرانی را اجرا کن یا آنها را روینوار ضبط کن
ارائه
به طور طبیعی با توجه به نوشته هایت صحبت کن .
از حفظ کردن سخنرانی یا خواندن مستقیم از روی نوشته های پرهیز کن.
صدایت را بالا ببر.
اگر شنوندگان صدای تو را نشنود یا به سختی بشنوند علاقه و توجه شان را از دست میدهند.
موقع شروع مطمئن شو که همه صدای تو را می شنوند.
از آنها سوال کند که آیا همه در اتاق صدای تو را می شنوند مخصوصا افرادی که آخر نشسته اند.
نگاه چشم او داشته باش: برای اینکه شنوندگان احساس کنند که در سخنرانی از شرکت دارند آنها را مخاطب قرار بده خیره شدن به نقطه خاص مانند زمین و خیره شدن به دیوار از جذابیت سخنرانی کم میکند.
در صورت لزوم از وسایل بصری استفاده کن: و مطمئن باش که همه میبینند از نشان دادن اطلاعات زیاد در یک زمان پرهیز کن
به حرکات و عادات عصبی خود آگاه باش: حرکاتی مانند تکرار یک کلمه خاص سکوت های طولانی یا وول خوردن سخنرانی ات را می کنند.
